Tekanan ekonomi mendorong banyak perusahaan meninjau kembali anggaran operasional, termasuk pengeluaran untuk teknologi informasi (IT). Meski efisiensi menjadi langkah penting untuk menjaga stabilitas keuangan perusahaan, pemangkasan anggaran IT tanpa perhitungan matang justru berpotensi menimbulkan masalah baru, mulai dari gangguan operasional hingga meningkatnya risiko serangan siber.
Di tengah ketergantungan bisnis terhadap teknologi digital, infrastruktur IT memiliki peran strategis dalam mendukung produktivitas karyawan, kelancaran operasional, serta perlindungan data dan sistem perusahaan. Karena itu, anggaran IT sebaiknya tidak hanya dipandang sebagai biaya, tetapi juga sebagai investasi jangka panjang bagi keberlangsungan bisnis.
Direktur PT Nusa Network Prakarsa, Edward, mengatakan perusahaan perlu lebih cermat dalam menentukan prioritas efisiensi, khususnya terkait investasi teknologi. Menurutnya, penghematan anggaran tidak harus dilakukan dengan memangkas seluruh kebutuhan IT, melainkan melalui evaluasi untuk mengetahui pengeluaran mana yang dapat dioptimalkan dan mana yang tetap harus dipertahankan.
“Efisiensi anggaran memang menjadi hal yang penting bagi perusahaan, terutama ketika kondisi ekonomi menuntut bisnis untuk lebih berhati-hati dalam mengelola pengeluaran. Namun, bukan berarti seluruh anggaran IT harus dipangkas. Perusahaan perlu memahami mana kebutuhan teknologi yang bisa dioptimalkan dan mana yang justru harus tetap diprioritaskan,” ujar Edward.
Ia menjelaskan, pemangkasan anggaran IT yang tidak disertai evaluasi dapat berdampak pada berbagai aspek operasional. Infrastruktur jaringan yang tidak mendapatkan pemeliharaan memadai, perangkat yang sudah tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis, hingga sistem keamanan yang tidak diperbarui dapat meningkatkan risiko gangguan operasional dan ancaman keamanan siber. Selain itu, penundaan pembaruan infrastruktur juga berpotensi menimbulkan biaya lebih besar di kemudian hari akibat downtime sistem, penurunan produktivitas, maupun insiden keamanan.
“Jangan sampai perusahaan merasa berhasil menghemat anggaran hari ini, tetapi justru harus mengeluarkan biaya lebih besar akibat gangguan sistem atau masalah keamanan di kemudian hari. Menurut saya, yang perlu dilakukan bukan sekadar memangkas anggaran, melainkan memastikan setiap investasi IT memberikan manfaat yang optimal bagi bisnis,” tambahnya.
Untuk melakukan efisiensi tanpa mengorbankan kebutuhan bisnis, Edward menyarankan perusahaan melakukan evaluasi menyeluruh terhadap infrastruktur IT yang dimiliki. Langkah ini mencakup pemeriksaan kondisi perangkat, sistem, dan jaringan guna menentukan aset yang masih dapat digunakan, membutuhkan peningkatan kapasitas, atau harus diperbarui. Dengan demikian, investasi teknologi dapat dilakukan berdasarkan kebutuhan nyata operasional, bukan sekadar mengikuti tren.
Aspek keamanan siber juga dinilai harus tetap menjadi prioritas meskipun perusahaan sedang melakukan penghematan. Perlindungan terhadap jaringan, perangkat, aplikasi, dan data perusahaan perlu disesuaikan dengan tingkat risiko yang dihadapi. Edward mengingatkan bahwa pengurangan anggaran keamanan tanpa pertimbangan matang dapat membuka celah yang berpotensi dimanfaatkan pihak tidak bertanggung jawab.
Selain itu, perusahaan dapat mengoptimalkan teknologi yang sudah tersedia sebelum memutuskan melakukan investasi baru. Evaluasi penggunaan lisensi perangkat lunak, kapasitas jaringan, sumber daya IT, serta sistem yang berjalan dapat membantu menemukan pengeluaran yang kurang efektif. Pembaruan teknologi juga bisa dilakukan secara bertahap dengan mempertimbangkan tingkat urgensi, kebutuhan operasional, dan tujuan bisnis jangka panjang.
“Efisiensi bukan berarti menghentikan investasi teknologi. Perusahaan perlu lebih selektif dalam menentukan prioritas, memaksimalkan aset yang sudah dimiliki, dan memastikan setiap pengeluaran memberikan nilai tambah bagi bisnis. Dengan perencanaan yang tepat, perusahaan tetap bisa mengendalikan biaya tanpa mengorbankan produktivitas dan keamanan,” ungkap Edward.
